hgmart.vn
  • Trang Chủ
  • Sức khỏe và Làm đẹp
    • Làm đẹp
  • Đời sống
  • Tin Mới
  • Giới Thiệu
  • Liên Hệ
No Result
View All Result
  • Trang Chủ
  • Sức khỏe và Làm đẹp
    • Làm đẹp
  • Đời sống
  • Tin Mới
  • Giới Thiệu
  • Liên Hệ
No Result
View All Result
hgmart.vn
No Result
View All Result
Home Công nghệ

Scan là gì? Công dụng của scan và cách để scan được ảnh và giấy tờ 2022

Thanh Quốc by Thanh Quốc
18/09/2022
in Công nghệ, Kiến thức
0
Scan là gì Công dụng của scan và cách để scan được ảnh và giấy tờ
0
SHARES
17
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter

hiện nay, chúng ta có xu hướng sử dụng dữ liệu bản mềm nhiều hơn, mà để biến bản cứng thành bản mềm chúng ta cần phải scan. Vậy scan là gì? Bản scan là gì? Scan có tác dụng như thế nào? Hãy cùng theo dõi nội dung sau đây và cùng tham khảo các bước để scan ảnh và tài liệu nhé!

Scan là việc chuyển các dữ liệu trên những loại giấy tờ, tài liệu (tạp chí, văn bản,…) hay hình ảnh trên giấy thành hình ảnh, dữ liệu, tệp lưu trữ trên máy tính, điện thoại. Scan công việc trái lại với photocopy. nếu như photocopy là chuyển văn bản, hình ảnh bản mềm thành bản cứng thì scan là chuyển giấy tờ bản cứng thành bản mềm, nhằm mục đích lưu giữ và sẻ chia dữ liệu mượt hơn.

Máy Scan có cách thức công việc tương tự với máy Photocopy, một thiết bị sự dụng tích điện kép để thu lấy hình ảnh điện tử của 1 trang giấy bằng cách biến cường độ sáng phản xạ từ đấy lên thành thông tin dạng số, rồi thành các file để lưu trữ trên desktop PC, điện thoại.

Bạn đang xem bài viết:  Scan là gì? Công dụng của scan và cách để scan được ảnh và giấy tờ 2022

Table of Contents

  • Scan ảnh, tài liệu là gì?
  • Công dụng của Scan
    • lưu giữ được các tài liệu quan trọng
    • Đảm bảo an toàn thông tin
    • Giúp việc Lựa chọn tài liệu được thuận tiện, nhanh chóng
    • Cải thiện hiệu suất thực hiện công việc của nhân viên
  • Các bước scan
    • Bước 1: Đặt tài liệu vào máy scan
    • Bước 2: Điều chỉnh cài đặt máy scan trên app scan
    • Bước 3: chỉnh sửa tài liệu
  • Tổng kết

Scan ảnh, tài liệu là gì?

Để đi sâu tham khảo hơn về các loại scan, con người hãy cùng nhau khám phá coi scan ảnh là gì, scan giấy tờ là gì hay scan tài liệu là gì nhé!

Scan là gì? Có công dụng gì? Làm sao để scan giấy tờ được?

Scan ảnh, tài liệu là việc chuyển những tấm ảnh, tài liệu (sách, văn bản, hợp đồng….) thành những file dữ liệu trên desktop PC để đơn giản di chuyển, chuyển đổi dữ liệu, tìm kiếm và lưu giữ dữ liệu được mãi mãi. Không lo bị hỏng, mất, phai màu, rách, đặc biệt scan tài liệu giúp bảo mật dữ liệu của bạn dễ dàng hơn.

đối với các doanh nghiệp đã hoạt động lâu năm, số lượng công văn, hợp đồng, hồ sơ ngày càng nhiều, có những giấy tờ cần thiết cần lưu trữ lâu có rủi ro bị thất lạc, hư hỏng thì Scan tài liệu là hình thức tốt nhất để giảm bớt các rủi ro này. ngoài những điều ấy ra việc scan tài liệu, số hóa tài liệu còn giúp tiết kiệm không gian lưu trữ cho công ty giúp ích cho việc chọn lựa và quản lý tài liệu. Và còn giúp ích khi chúng ta “Work from home” trong đợt dịch này.

Hướng dẫn cách scan tài liệu thành file PDF trên máy tính

Khi scan các tài liệu xong, chúng ta sẽ đạt được một tệp scan. Vậy tệp scan là gì? Khi thực hành các bước hết toàn bộ các bước scan con người sẽ có được một file scan được lưu trữ trên máy tính mà có kết nối với máy scan, file này thông thường sẽ ở dạng pdf hay có thể ở một dạng khác tùy theo lựa của người thực hiện scan. Và khi đã ở bản mềm lưu giữ trên desktop PC sẽ mang lại rất đa lợi ích cho doanh nghiệp cũng giống như nhân sự của họ.

Công dụng của Scan

Qua đo đạt ở trên, chúng ta đã hiểu scan nghĩa là gì? Từ đấy cũng không khó để con người suy đoán ra những chức năng của scan. Scan mang đến cho chúng ta nhiều chức năng, đó là:

lưu giữ được các tài liệu quan trọng

Thời gian lâu dần, tại doanh nghiệp sẽ tốn một khoảng không gian để lưu giữ các tài liệu, mà phương thức lưu giữ tài liệu truyền thống này thường xảy ra vấn đề thất lạc, đặc biệt là những tài liệu lâu năm. vì thế, chọn lựa scan để các tài liệu đều được số hóa và lưu giữ dễ dàng trên máy sẽ là một tìm kiếm được rất nhiều chủ doanh nghiệp dùng.

Scan là gì?

lưu giữ nội dung

Đảm bảo an toàn thông tin

Sau khi đã scan tài liệu hoặc ảnh, chúng sẽ ở dạng tài liệu pdf, lúc này chúng có thể thiết lập mã truy xuất giúp tài liệu được bảo mật an toàn. Chỉ những người được cấp quyền truy cập mới có khả năng đọc được tài liệu.

Scan là gì?

Bảo mật nội dung

Giúp việc Lựa chọn tài liệu được thuận tiện, nhanh chóng

Việc chuyển các tài liệu từ bản cứng sang các file tệp bản mềm trong máy làm cho việc phân bổ nội dung dễ dàng, thuận tiện và mới mẻ hơn.

Bên cạnh đấy, sau khi scan tài liệu có thể chia sẻ qua mail, đám mây hoặc các phần mềm bên thứ ba điều đó giúp bạn đơn giản truy cập tài liệu, nội dung từ xa mọi lúc, mọi địa điểm mà không cần phải hiện diện trên công ty.

Scan là gì?

tìm kiếm tài liệu nhanh hơn

Cải thiện hiệu suất thực hiện công việc của nhân viên

Với công thức lưu giữ truyền thống sẽ tốn rất nhiều thời gian để tìm tài liệu, khi được scan, tài liệu có thể được lưu trữ linh hoạt hơn. hoạt động chọn lựa rất nhanh, tiết kiệm thời gian cho nhân viên để có khả năng xử lý những hoạt động khác.

Các bước scan

Bước 1: Đặt tài liệu vào máy scan

Scan là gì?

một khi kết nối máy tính vào máy scan, hãy mở nắp máy scan lên, sau đấy úp bề mặt của tài liệu hay hình ảnh cần scan vào mặt kính ngay ngắn theo đúng vị trí đánh dấu trên máy.

Bước 2: Điều chỉnh cài đặt máy scan trên app scan

Bạn hãy mở phần mềm scan để căn chỉnh scan tài liệu theo ước muốn (trắng đen hoặc màu, kích thước bản scan,…). Sau đó, bạn nhấn nút scan trên app hoặc trực tiếp trên máy scan.

một khi tài liệu được scan xong trên ứng dụng sẽ trao cho bạn một vài tùy chọn thay đổi khác như Điều chỉnh xoay ảnh. Và chúng ta có thể lưu theo định dạng file mình mong muốn hoặc để mặc định.

Scan là gì?

Bước 3: chỉnh sửa tài liệu

một khi tài liệu của chúng ta đã scan xong, bạn có thể trải nghiệm chương trình như Adobe Acrobat để chuyển đổi các tệp thành tài liệu pdf hoặc ghép lại thành một tài liệu có nhiều trang. ngoài ra chúng ta có thể thiết lập Acrobat để tìm các văn bản cần scan. ngoài những điều ấy ra, bạn cũng có khả năng khắc phục hình ảnh như độ sáng, độ nhòe, rõ nét,…

Scan là gì?

Tổng kết

Như vậy qua bài viết trên, chúng ta đã hiểu được scan là gì, chức năng cũng giống như các bước để scan tài liệu hoặc ảnh. Chúc các bạn thành công!

xem thêm bài viết hay tại HGmart.vn

Tags: cách để scan được ảnh và giấy tờcông dụng của scanscan là gì?
Thanh Quốc

Thanh Quốc

Related Posts

font chữ có chân
Kiến thức

Tổng hợp 10 font chữ có chân siêu đẹp nhất hiện nay

27/10/2022
font chữ tết
Kiến thức

Tổng hợp font chữ tết đẹp nhất hiện nay

27/10/2022
font chữ vintage
Kiến thức

Tổng hợp font chữ vintage đẹp nhất hiện nay

27/10/2022
Next Post
Top 10 đồ chơi lego được ưa chuộng

Top 10 đồ chơi lego được ưa chuộng phát triển tư duy sáng tạo cho trẻ

MVP là gì MVP có ý nghĩa gì đặc biệt trong Game mà bạn chưa biết

MVP là gì? MVP có ý nghĩa gì đặc biệt trong Game mà bạn chưa biết

kinh nghiệm tổ chức sinh nhật cho bé

Note ngay kinh nghiệm tổ chức sinh nhật cho bé chi tiết nhất từ A-Z 2022

Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Follow Us

  • 121 Followers

Recommended

mắt gấu trúc

Không còn nỗi lo mắt gấu trúc với các cách trị quầng thâm mắt tại nhà ngay sau đây

5 tháng ago
tẩy da chết cocoon

Review tẩy da chết cocoon cho mặt và môi có thực sự tốt không

5 tháng ago
Top hình nền pokemon cute nhất 2022

Top hình nền pokemon cute nhất 2022

4 tháng ago
5 thương hiệu mỹ phẩm hàng hiệu

Giờ G sắp điểm, dắt túi 5 thương hiệu mỹ phẩm hàng hiệu trong dịp siêu sale sinh nhật Lazada

5 tháng ago

Instagram

    Please install/update and activate JNews Instagram plugin.

Categories

  • Ăn uống
  • Cây trồng
  • Chưa phân loại
  • Cơ Khí Máy Móc
  • Công nghệ
  • Địa điểm
  • Điện tử
  • Đời sống
  • Gia Dụng
  • Giải Trí
  • Giày dép
  • Hỉnh Ảnh
  • Khách sạn
  • Kiến thức
  • Kinh nghiệm
  • Làm đẹp
  • Mẹ & Bé
  • Mỹ phẩm
  • Phần mềm
  • Phong Thủy
  • Sách truyện
  • Sức khỏe
  • Sức khỏe và Làm đẹp
  • Thiết Kế Handmade
  • Thời Trang
  • Thời Trang Nữ
  • Tin Mới
  • Truyện tranh & truyện chữ

Topics

BLACKPINK top 100 gương mặt đẹp nhất thế giới Cách gỡ chặn FB trên điện thoại Cách may đồ cho chó đực Các kiểu chữ viết tay dễ thương Các mẫu áo cho chó Cơ sở may đồng phục học sinh TPHCM Download font chữ ký Font chữ Calligraphy viết tay Font chữ ký Full Font chữ ký viết hóa free Font chữ ký viết tay Font chữ ký Việt hóa Font chữ ký đẹp cho photoshop Font chữ viết tay tròn Font chữ viết tay đơn giản Font chữ đẹp Font tạo chữ ký Giá áo khoác đồng phục học sinh Gương mặt đẹp nhất the giới 2022 Mua đồng phục học sinh cấp 1 Mẫu áo đồng phục học sinh cấp 3 mỹ phẩm kiehl's của nước nào Những bộ đồng phục học sinh đẹp nhất Hàn Quốc Những bộ đồng phục học sinh đẹp nhất Việt Nam Nơi bán đồng phục học sinh cấp 3 Quần áo đồng phục học sinh cấp 2 Rập quần áo trẻ em miễn phí Thiết kế logo online Top 100 gương mặt nữ đẹp nhất the giới 2022 Top 100 gương mặt đẹp nhất the giới năm 2022 Top 100 gương mặt đẹp nhất Việt Nam 2022 Top 100 gương mặt đẹp trai nhất the giới 2022 Top 100 gương mặt đẹp trai nhất thế giới Top 100 người đẹp nhất the giới Việt Nam Trang trí nội that đẹp Truyện tranh xuyên không về cổ đại Tủ lạnh Hitachi 4 cánh lấy nước ngoài Tự tạo font chữ viết tay online Viết font chữ đẹp online Váy đồng phục học sinh cấp 1 Xưởng may áo khoác đồng phục Xưởng may đồng phục học sinh Xưởng may đồng phục học sinh giá rẻ Đặt áo khoác in logo Đồng phục học sinh Hàn Quốc
No Result
View All Result

Highlights

[Tổng hợp] 50+ Hình xăm hoa bỉ ngạn cực đẹp

[Tổng hợp] 50+ Hình xăm nhật cổ full tay đẹp nhất 2022

Hướng dẫn cách trang trí đầu báo tường 2022

Hướng dẫn cách làm thiệp 20/11 bằng giấy a4 mới nhất

Hướng dẫn làm thiệp 20/11 sáng tạo ý nghĩa

Tổng hợp cách làm thiệp 20/11 3d đơn giản nhất

Trending

Bài đồng dao Wednesday và những ý nghĩa đáng sợ đằng sau
Giải Trí

Bài đồng dao Wednesday và những ý nghĩa đáng sợ đằng sau

by Vi Tường
06/12/2022
0

Bài đồng dao Wednesday thể hiện tính cách cũng như số phận của những đứa trẻ thông...

Con rể đại gia Phú Cường là ai

Con rể đại gia Phú Cường là ai? Đám cưới 100 tỷ hoành tráng nhất VN

05/12/2022

Thông báo hoạt động trở lại website hgmart.vn

07/11/2022
hình xăm hoa bỉ ngạn

[Tổng hợp] 50+ Hình xăm hoa bỉ ngạn cực đẹp

31/10/2022
hình xăm nhật cổ full tay

[Tổng hợp] 50+ Hình xăm nhật cổ full tay đẹp nhất 2022

31/10/2022
hgmart.vn

We bring you the best Premium WordPress Themes that perfect for news, magazine, personal blog, etc. Visit our landing page to see all features & demos.


LEARN MORE »

Bài viết mới
  • Bài đồng dao Wednesday và những ý nghĩa đáng sợ đằng sau 06/12/2022
  • Con rể đại gia Phú Cường là ai? Đám cưới 100 tỷ hoành tráng nhất VN 05/12/2022
  • Thông báo hoạt động trở lại website hgmart.vn 07/11/2022
Categories
  • Ăn uống
  • Cây trồng
  • Chưa phân loại
  • Cơ Khí Máy Móc
  • Công nghệ
  • Địa điểm
  • Điện tử
  • Đời sống
  • Gia Dụng
  • Giải Trí
  • Giày dép
  • Hỉnh Ảnh
  • Khách sạn
  • Kiến thức
  • Kinh nghiệm
  • Làm đẹp
  • Mẹ & Bé
  • Mỹ phẩm
  • Phần mềm
  • Phong Thủy
  • Sách truyện
  • Sức khỏe
  • Sức khỏe và Làm đẹp
  • Thiết Kế Handmade
  • Thời Trang
  • Thời Trang Nữ
  • Tin Mới
  • Truyện tranh & truyện chữ
[mc4wp_form]
© 2018 JNews – City News Magazine WordPress theme. All rights belong to their respective owners.nJNews is a top selling 2018 WordPress News, Blog, Newspaper & Magazine Theme.
No Result
View All Result
  • Home

© 2023 JNews - Premium WordPress news & magazine theme by Jegtheme.